БИТ.Экспедирование. БИТ:Экспедирование Эффективное управление автоперевозками. Клиентоориентированный подход в экспедиторски

Назначение:

Программа БИТ.Экспедирование предназначена для оптимизации всех этапов работ транспортно-экспедиторских компаний: от ведения заявок на перевозку груза, взаиморасчетов с контрагентами до формирования регламентированных документов, финансового контроля и анализа деятельности предприятия.

Для кого: Для компаний, которые организовывают и обеспечивают перевозку грузов как автотранспортом так другими видами транспортных средств: ж/д-, авиа-, морским- и т.д.

Программа ориентирована на пользователей:

Диспетчер, менеджер
Координатор
Руководитель экспедиторской компании

Программа решает задачи:

Оперативного формирования заявок на перевозку груза;
Подбора транспорта исходя из различных параметров груза;
Формирования прайс-листов по всем услугам компании;
Оформления страховки рейсов;
Планирования работы водителей;
Планирования работы транспорта;
Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм;
Контроля документооборота по заявке;
Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных;
Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Программный продукт БИТ.Экспедирование имеет две версии поставки: ЛАЙТ и Мультимодальные перевозки:

Программа БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов только автотранспортными средствами
Программа БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки предназначена для полноценного управления заявками на перевозку грузов в несколько этапов различными видами транспорта (мультимодальные перевозки): авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.

Результаты внедрения:

Освобождение сотрудников компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) от рутинных операций;
Повышение скорости формирования заявок на перевозку груза;
Повышение производительности труда сотрудников;
Увеличение скорости подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза;
Обеспечение точности расчета стоимости заявки на перевозку груза;
Контроль расчета стоимости заявки в режиме реального времени;
Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации (акты, счета-фактуры, договора и т.п.);
Мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками, работе менеджеров компании.

Совместимость:

1С:Бухгалтерия 8, (платформа «1С:Предприятие 8.2»).

Комплект поставки:

Установочный диск с дистрибутивами:

отраслевой конфигурации «БИТ.Экспедирование»;
программной системой защиты отраслевой конфигурации «БИТ.Сервер Лицензий»

Регистрационную анкету программного продукта, подтверждающая лицензионное право использования отраслевой конфигурации компании БИТ;
Руководство пользователя содержится в электронном виде на диске с дистрибутивом конфигурации.

Функционал

БИТ.Экспедирование. ЛАЙТ

Формировать заявки на перевозку груза

Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
Отслеживать исполнение заявки
Производить перерасчет стоимости заявки

Подбирать автотранспорт исходя из параметров груза

По требуемому транспорту и описанию в заявке возможен подбор транспортного средства и водителя. Подбор транспорта осуществляется по различным критериям, основными являются: «вид транспорта», «длина», «ширина», «высота», «направление»

Формировать прайс-листы по всем услугам компании

Страховать рейс

Возможность оформлять страховку рейсов, производить расчет стоимости страховки
Печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом

Оформлять путевой лист на рейс

Имеются печатные формы путевых листов: 4М, 4П, 4С

Планировать работу водителей

Возможность закреплять за водителем график работы на период

Планировать работу транспорта

Регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение «графика работы транспорта» и «графика работы водителей»

Формировать сопроводительные документы для перевозки груза;

Формирование путевых листов, ТТН (товарно-транспортных накладных)

Автоматически формировать регламентированные документы и печатные формы

Формирование актов на оказание услуг, счета-фактуры

Контролировать документооборот по заявке

Возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и т.д.

Производить SMS - оповещение

Массовая рассылка sms-сообщений водителям, заказчикам с целью оперативного оповещения о новых заявках или иных событиях

Проводить анализ по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
Анализ задолженности по контрагентам
Отчет по документообороту
Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок

Гибко настраивать любые печатные формы

Настройка печатных форм осуществляется с помощью шаблонов созданных в MS Word

«БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки»

Версия «Мультимодальные перевозки» включает все возможности «ЛАЙТ» версии программного продукта БИТ.Экспедирование, плюс содержит расширенный функционал, ориентированный на мультимодальные перевозки:

Прием заявок на перевозку груза в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.;

Учет договоров с клиентами;
Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза;
Сохранение информации о точках перевозки, данных о перевозимом грузе;
Отражение информации по страхованию груза;
Составление маршрутов по мультимодальной перевозке;
Группировка грузов по их маршрутам перевозки и заявкам экспедирования внутри выбранных маршрутов;
Учет параметров и характеристик хранения груза: вес, место размещение в контейнере, объем, наименования контейнера, тип контейнера;
Весовые и габаритные характеристики груза, перевозимого в контейнере, учитываются программой с указанием габаритов и веса контейнера, используемого для транспортировки;
Отображение содержимого контейнеров, фото контейнера;
Информирование пользователей о текущей и максимальной загрузке выбранного контейнера на перевозку;
Ведение расчетов стоимости перевозки с разбивкой по этапам перевозки, а так же формирование стоимость услуг экспедирования;
Выведение информации о задолженности заказчика и перевозчиков в разрезе договора;
Отражение вида и размера вознаграждения, получаемого экспедиционной фирмой за оказание услуги экспедирования груза;
Формирование регламентированных документов: акты оказанных услуг, счета на оплату покупателю, счета-фактуры и т.п.;
Хранение сводных данных по заказчику, быстрый доступ к информации из заявки на перевозку груза;
Работа с журналом заявок на перевозку грузов, возможность осуществлять отборы заявок на мультимодальную перевозку по заказчикам, дате создания заявки, номеру, адресу начальной загрузки груза и конечной его выгрузки;
Контроль состояния этапа перевозки: в планировании, на исполнении, выполнен;
Групповое формирование финансовых документов за период, по конкретному заказчику, по услуге;
Использование механизмов согласования заявок на перевозку. Создание процедуры согласования заявок с указанием списка рецензентов;
Меню задач пользователя позволяет отслеживать события по заявкам конкретного сотрудника экспедиторской компании;
Формирование отчетов по оперативной и управленческой деятельности компании
Отражение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ к экспедиторским компаниям

Для улучшения обратной связи с пользователями конфигурации «БИТ.Экспедирование. Мультимодальные перевозки» в программе введен сервис «BugTracker», позволяющий пользователю отправлять письмо с сообщением предложений по улучшению функционала, замечаниях работы программы непосредственно разработчику данной конфигурации.

Ориентирован на предприятия, осуществляющие посреднические услуги в сфере грузоперевозок (т.е. организация принимает заявки на перевозку и оперативно находит подходящий транспорт у сторонних перевозчиков или в своем автопарке). Продукт может быть использован следующими предприятиями - транспортно-экспедиторские компании, автотранспортные предприятия, логистические операторы.

Купить БИТ:Экспедирование

Лицензирование

Продукт "БИТ:Экспедирование" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности БИТ:Экспедирование

Программный продукт является оригинальной конфигурацией, учитывает специфику бизнеса транспортно-экспедиторских компаний (управления заявками на перевозку грузов только автотранспортными средствами) и обеспечивает следующие возможности:

Оперативного формирования заявок на перевозку груза
- Автоматически включать услуги по перевозке груза, а также дополнительные услуги (грузчики, экспедитор и т.п.)
- Производить расчет стоимости заявки в режиме реального времени
- Отражать согласование стоимости заявки с заказчиком
- Отслеживать исполнение заявки
- Производить перерасчет стоимости заявки
Подбора транспорта исходя из различных параметров груза - по различным критериям, основными являются: вид транспорта, длина, ширина, высота, направление
Формирования прайс-листов по всем услугам компании
Оформления страховки рейсов - производить расчет стоимости страховки, печать анкеты-заявления на страхование груза, перевозимого автомобильным транспортом
Планирования работы водителей - возможность закреплять за водителем график работы на период
Планирования работы транспорта - регулируется доступность транспорта в определенный период, при этом используется пересечение "графика работы транспорта" и "графика работы водителей"
Формирования сопроводительных документов для перевозки груза - ТТН, путевые листы 4М, 4П, 4С
Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм - акты на оказание услуг, счета-фактуры
Контроля документооборота по заявке - возможность контролировать получение (по факсу, по почте и т.д.), выписку документов по заявке и др.
Ведения оперативного, управленческого учета в единой базе данных
Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров:
- Анализ прибыли транспортно-экспедиторской компании
- Анализ по заявкам в разрезе менеджеров
- Анализ задолженности по контрагентам
- Отчет по документообороту
- Отчет по оказанным услугам компании в разрезе заявок

Результаты внедрения:

Освобождение сотрудников компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) от рутинных операций
Повышение скорости формирования заявок на перевозку груза
Повышение производительности труда сотрудников
Увеличение скорости подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза
Обеспечение точности расчета стоимости заявки на перевозку груза
Контроль расчета стоимости заявки в режиме реального времени
Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации (акты, счета-фактуры, договора и т.п.)
Мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками, работе менеджеров компании.

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей

Транспорт

Диспетчеризация грузоперевозок
Планирование расхода ГСМ
Учет собственного транспорта

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) для автоматизации деятельности ООО "СТЛ" была предложена программа "БИТ: Экспедирование.ЛАЙТ". Программа "БИТ:Экспедирование.ЛАЙТ" предназначена для оптимизации всех этапов работ транспортно-экспедиторских компаний: от ведения заявок на перевозку груза, взаиморасчетов с контрагентами до формирования регламентированных документов, финансового контроля и анализа деятельности предприятия. Программа предназначена для решения следующих задач:
Оперативного формирования заявок на перевозку груза;
Подбора транспорта исходя из различных параметров груза;
Формирования прайс-листов по всем услугам компании;
Оформления страховки рейсов;
Планирования работы водителей;
Планирования работы транспорта;
Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм;
Контроля документооборота по заявке;
Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных;
Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.
Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) провели установку программы и обучение сотрудников клиента работе с ней. В результате внедрения сотрудники компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) освобождены от рутинных операций, повышается скорость формирования заявок на перевозку груза; повышается производительность труда сотрудников.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

или оформить заказ